むすびちゃんぶろぐ

グラフィックデザイナー12年目、子育て1年目。仕事と子育てを両立させたい在宅ワーカー

請求書作成ソフト「Misoca」で仕事効率が爆上がりした話

こんにちは、デザイナーのむすびちゃんです。
私はデザイナー歴10年。
今日は便利な請求書作成ソフトMisoca(みそか)
を紹介するよ!

何も知らずに独立。仕事の取り方めちゃくちゃだった。

個人事業主になりたての頃は、ランサーズやクラウドワークスと言われる
クラウドソーシングというサービスを駆使して案件を獲得していたむすびちゃん。

当初はコンペばかりに参加していて、
依頼があっても言い値で承諾。

安定的な仕事の取り方がわからず、
ギャンブルのような毎日。ほぼ運任せ。

見積書や請求書の必要性もあまりよく知りませんでした。

副業という言葉を以前よりよく聞くようになったこの時代。
同じような人、実は多いんじゃないかな…。

そんな人を1人でも救うべく
自分の書類作成の失敗談も踏まえて
話していくよ!

書類作成の大切さを感じた悔しい話

コンペが落ち続け、クラウドソーシングの仕事のジャンルを

「コンペ」から「プロジェクト」に
切り替えた時から私の人生は好転する。

プロジェクト方式とは、まずは見積もり(提案)を募集して、
気に入った見積もりをしたフリーランスの方の提案を選んで仕事を進めていただく依頼方式です。お仕事の方式について | ヘルプ | クラウドソーシング「ランサーズ」

つまり「プロジェクト」には見積提示は必須ということ。

公式のHPにもちゃんと書いてあった。

ほんとアホだよ〜
メッセージ一本で立ち向かってしまうなんて…

原因は見積書!?とれた仕事がキャンセルに

ある時タペストリーのようなサイズの大きな印刷物の仕事に応募。

クライアントから選ばれた通知が来て小躍りしながら内容を即確認。
なぜかプロジェクトを開始する承諾ボタンが見つからない。

承諾の通知が来たのですが、承諾ができない状況になっています。

一度発注ボタンを押してしまったのですが、
他社のお見積内容とご提案がとても魅力的でしたので大変申し訳ないのですが、
ご依頼を訂正いたしました。このたびは変更となってしまい申し訳ございません。
過去の事例などを載せていただいだいており、スキルに問題はなかったので
次回発注の際は、お見積書の提出も合わせてよろしくお願いいたします。

そんな…

クラウドソーシングの提案画面には希望料金を入力する欄があり、金額提示はそこでも提示しています。

提案内容の差もあっただろう。でも今思うと、いまひとつ、提案に際しての配慮がなかったようにも感じる。

私は5万円の案件を逃した衝撃とともに、自分に足りない果てしない無知の領域に怒りすら覚えて震えていた。

見積書ってどうやって書くの?

とりあえずエクセルで作りはじめた見積書

エクセル

検索するといろいろでてきた。
とりあえずもっているもので作ってしまいたい、と思いエクセルで見積書と請求書が
一体化したテンプレートをダウンロード。

エクセルに前もって数式が入ってはいるものの、
なんかちょっと触るとバラバラになって戻れなくなったりして…

そう、むすびちゃんはオフィスソフトを満足に
使ったことがなかったのだ。

慣れてる人にはすごく便利なんだろうけど、
触り慣れてないと癖はあるよね!
だからといって今、
オフィスの操作を勉強してる場合じゃないし
とにかく時間がかかりすぎる…詰んだ

しかも、ファイルでデータを保存するにしても
見積書、請求書のデータの置き場、
データの整理にも手こずった。

提出した年月日で整理整頓するも見返した時に探すのが大変。

仕事の依頼が来れば来るほど
見積書や請求書などの資料制作の時間は増え、ストレスは溜まり続けた。

そして
ついにそのストレスはピークに達した。

経理ソフトの選択時に運命の出会い

もともと開業届提出時に青色申告をすることを決めていた
むすびちゃん。

確定申告用に経理ソフトを
弥生会計に決めたことから運命は動き出す。

弥生会計にはmisocaという
請求書作成ツールが併設されていたのだ。

請求書作成ソフト「Misoca」とは?



請求書作成ソフトMisoca(みそか)は、シンプルな操作で請求業務がすぐに完了する、個人事業主の方に最適な「クラウド見積・納品・請求書サービス」です。

これが本当に簡単、便利だった。

Misocaで作成可能なもの

  • 見積書
  • 納品書
  • 請求書
  • 領収書
  • 検収

Misocaでできること

  • 請求書・見積書・納品書・注文書の作成・管理
  • 請求書の郵送機能(有料: 1通160円)
  • 継続的に発行する請求書を自動作成予約
  • チームの複数メンバーで請求書を作成・編集・郵送・メール送信
  • 注機能として、取引先の発注確定時に発注通知、取引先とメッセージでやり取り
  • 品名や単価を品目管理で事前登録し、文書作成時に品名入力を補完
  • 弥生会計、やよいの青色申告弥生会計オンライン、やよいの青色申告オンライン、やよいの白色申告オンライン・freee・MFクラウド会計との連携
  • 請求書・見積書・納品書・注文書などの相互変換
  • 請求書情報・取引先情報をCSVファイルで一括インポート



弥生会計にも連動してるから売上が月末締め翌月払いなど
いわゆる売掛金の計上も請求書のチェックボタンで
ワンタッチなの本当に助かるよ〜

無料プランは月間請求書作成5通まで!(無料体験期間中は10通まで)

私は小規模の法人向けのプラン15を使用中!
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まとめ

時は金なりといいますが、本当に仕事の効率を上げ
業務に集中する時間を増やしましょう!
悩む時間、考える時間、やり直す時間がなくなるだけで
本当に仕事効率は爆上がり間違いなし。
ぜひお試しください!それでは!